Правила организации офисного пространства: полезные рекомендации для работодателей

Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием. Для создания стильного интерьера офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

Нюансы организации офисного пространства

Обустраивать современный офис компании необходимо с учетом следующих правил:

1. Каждое рабочее место должно иметь свои границы. Отделите сотрудников друг от друга. Пусть это будет небольшой кабинет, но их собственный. Если помещение крохотное, поделить его на зоны можно при помощи стеклянных, деревянных перегородок.
   

   У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место

2. Все пространство должно быть поделено на отдельные зоны: рабочую, общее использования, обеденную.
   

   Важно, чтобы атмосфера в зоне отдыха способствовала снятию напряжения

3. В офисе должна быть небольшая кухня. Это даст возможность персоналу чувствовать себя уютно. Каждый будет иметь возможность перекусить. На голодный желудок производительность будет равняться нулю.
   

   Обеденная зона рассчитывается в соответствии с численностью работающего персонала

4. Рабочие кресла нельзя обращать спиной к посетителям.
   

   Посетители должны чувствовать себя комфортно

5. Весь интерьер должен оформляться в едином стилевом направлении. Это сделает пространство гармоничнее.
   

   Интерьер офиса в стиле лофт

Как выбрать цветовую гамму для офисных помещений

Цвет в дизайне современного офиса важен с точки зрения психологии. К примеру, рабочую зону не следует оформлять в красных оттенках – они вызывают раздражение. Чтобы создать комфортную атмосферу, располагающую к стабильной и продуктивной работе, стоит подобрать правильный дизайн интерьера.

Если окна выходят на север, помещение стоит оформить в персиковых или травяных тонах. Если комната залита светом большую часть дня, пространство лучше разбавить цветовыми акцентами из холодного спектра.

Деление интерьера офиса на рабочие зоны

Офисный интерьер разделён на ряд функциональных зон. Каждая из них требует особого оформления.

Ресепшн

Презентационная зона создает первое впечатление о фирме. У человека должны возникать положительные эмоции. Чтобы обстановка в офисе запомнилась посетителям, стоит избегать перегородок на входе. В зоне ресепшена можно поставить габаритные растения и круглые столы небольшого диаметра. Чтобы ожидающие посетители не испытывали дискомфорт, рядом со стойкой следует расположить уютную зону отдыха с диванами и журнальным столиком.

Рабочее место

Для экономии пространства можно разместить рабочие места линейно. Разграничить столы можно перегородками, ширмами, жалюзи, раздвижными панелями.

Офис с минимальным зонирование пространства

Конференц-зал

Пространство для переговоров и совещаний должно быть светлым и просторным. В центре комнаты размещается круглый стол, а на торцевой стене – место для экрана проектора.

Дизайн интерьера конференц-зала в любом офисе – это строгость и элегантность мебели, простор и хорошее освещение.

Кабинет начальника

В современном кабинете руководителя рабочая зона отделена от зоны переговоров. Принимать важных гостей, сидя за компьютером – моветон.

Подробнее о кабинете руководителя мы написали в другой статье.

Зона отдыха

Эту часть офиса обустраивают мягкой мебелью, низкими столиками и декоративными элементами. Здесь сотрудники расслабляются и настраиваются на работу. В дизайн зоны отдыха вписываются кресла-мешки, комфортные кресла, телевизор. Лучше, если в этой части офиса будет просторное окно с хорошим видом.

Популярные стили интерьеров офисов

Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов

Стеклянные кабинеты в европейском стиле

Шикарный богемный стиль французского офиса

Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

При разработке дизайн-проекта офиса следует придерживаться единого оформления. В тренде минимализм и современный стиль.

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

Для русских характерна добротная деревянная мебель

Современный вариант оформления зоны отдыха в офисе – размещение модульной мебели. При необходимости её можно перенести в другую часть помещения. Важное правило расстановки мебели в офисе – в интерьере не должно быть лишних элементов.

Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

• Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
• Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
• Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
• Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
• Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Освещение офиса в условиях разных интерьеров

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Для офисов подходят локальные источники света. Лучше выбирать лампы жёлтого спектра свечения. Они приятны для глаза и создают благоприятный психологический фон. Оптимальный вариант – яркое освещение каждого рабочего места. Такое расположение ламп стимулирует работника к сосредоточенному труду.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Несколько креативных идей

Офис в городском парке

Рабочее место с индивидуальным характером

Офисный корабль? Почему бы и нет, если вы – творческая личность

Ещё один вариант офиса для творческих сотрудников

Одна из самых креативных идей оформления офиса – творческая зона сотрудников компании Google в Швейцарии

Видео: современный офис в стиле лофт

Фото офисов на любой вкус